تقن TEQN

أمورك مع تقن أفضل ..في جوالك أبسط

تقن نظام عربي لإدارة المكاتب الخدماتية ومكاتب الخدمات الإلكترونية في السعودية. سجّل المعاملة، تابع مراحلها، حصّل المبالغ، واعرف ربح كل معاملة، من جوالك أو من المكتب.

واجهة عربية بالكامل، تعمل على الجوال والكمبيوتر.

تجديد إقامة

عميل: مؤسسة النخبة للمقاولات

مثال توضيحي
  1. قيد الانتظار
  2. قيد التنفيذ
  3. مكتملة
  4. مقفلة
الإيراد
1,200.00
التكلفة الحكومية
−650.00
تكاليف مباشرة
−50.00
ربح المعاملة
500.00ر.س
المحصَّل بدفعات مؤكدة700.00 / 1,200.00
شبكة 700.00 · مؤكدة كاش 500.00 · بانتظار تأكيد المدير

المعاملة مكتملة، ولا تُقفل إلا بعد التحصيل الكامل.

منظومة واحدة ... لحلول أوسع

كل ما يحتاجه المكتب الخدماتي في نظام واحد بدل دفاتر وجداول متفرقة.

  • المحاسبةكاش وشبكة وتسويات ومصروفات
  • الضريبةإعدادات الضريبة تُضبط لكل شركة
  • المتابعةمرحلة كل معاملة ومن المسؤول عنها
  • التكاليفتكلفة حكومية وتكاليف مباشرة
  • الموارد البشريةفروع وصلاحيات وحضور وانصراف

ماذا يدير تقن في مكتبك؟

كل شركة لها دليل خدماتها وفروعها وموظفوها وأرقامها، مفصولة تمامًا عن أي شركة أخرى.

تعرّف على كل المميزات · شاهد الأسعار

  • لوحة التحكم

    نظرة سريعة على المعاملات والتحصيلات والمصروفات والأرباح، وأرصدة الكاش والشبكة لكل فرع.

  • المعاملات

    أنشئ المعاملة وأسندها لموظف وتابعها من الاستلام حتى الإقفال أو الإلغاء، مع سجل لكل خطوة.

  • العملاء والخدمات

    ملف لكل عميل، فردًا أو مؤسسة، بمعاملاته ومرفقاته. ودليل خدمات خاص بشركتك فيه الأسعار والتكاليف والمستندات المطلوبة، مع استيراده من Excel.

  • المالية

    دفعات وتسويات ومصروفات مشتركة تُوزَّع بقواعد تضبطها أنت، واستردادات جزئية أو كاملة بموافقات تتدرج حسب المبلغ.

  • الفروع والموظفون

    فروع وأدوار وصلاحيات تحددها بنفسك، وتكليف مؤقت لموظف في فرع آخر، وحضور وانصراف مع ربط أجهزة البصمة.

  • التقارير

    أداء الموظفين والفروع والخدمات، والأرصدة والتحصيلات والأرباح والمصروفات، مع تصدير PDF وExcel.

من استلام المعاملة إلى إقفالها

  1. سجّل المعاملة

    اختر العميل والخدمة، فتظهر الأسعار والمستندات المطلوبة جاهزة.

  2. أسندها وتابعها

    حدد الموظف المسؤول، وشاهد المرحلة التي وصلت إليها المعاملة في أي وقت.

  3. حصّل الدفعات

    سجّل الدفعة كاش أو شبكة. لا تُحتسب محصَّلة إلا بعد تأكيدها، ومدير الفرع هو من يؤكد الكاش.

  4. أقفل واعرف الربح

    تُقفل المعاملة بعد التحصيل الكامل، ويُحسب ربحها تلقائيًا بعد التكلفة الحكومية والتكاليف المباشرة.

أرقامك منضبطة، وبياناتك لشركتك وحدها

القواعد المالية

  • الكاش والشبكة منفصلان لكل فرع.
  • لا تُعتبر المعاملة محصَّلة بالكامل إلا بدفعات مؤكدة.
  • الحركة المالية المعتمدة لا تُحذف، وتُصحَّح بقيد عكسي موثَّق.
  • تعديل التكلفة الفعلية بعد الإقفال يحتاج موافقة، ويُحفظ سجل بكل تعديل.

الأمان والخصوصية

  • بيانات كل شركة وكل فرع معزولة على مستوى قاعدة البيانات، لا في الواجهة فقط.
  • دعم المنصة لا يطّلع على بيانات شركتك إلا بإذن موثَّق.
  • سجل تدقيق لكل عملية حساسة.
  • تحقق بخطوتين للمالكين والأدوار ذات الصلاحيات العالية.
  • نسخ احتياطي مشفَّر كل يوم.

أسئلة شائعة عن تقن

ما هو تقن؟

تقن منصة عربية لإدارة المكاتب الخدماتية في السعودية. تسجّل فيها المعاملات والعملاء والدفعات والمصروفات، وتتابع الفروع والموظفين، وتستخرج التقارير من مكان واحد.

لمن يناسب تقن؟

للمكاتب والشركات التي تقدم خدمات إلكترونية وتنفّذ معاملات لعملائها، سواء كان لها فرع واحد أو عدة فروع.

هل يعمل تقن على الجوال؟

نعم. الواجهة عربية بالكامل وتعمل على الجوال والكمبيوتر، ويمكن تثبيتها كتطبيق على الجهاز.

هل بيانات شركتي منفصلة عن بيانات الشركات الأخرى؟

نعم. بيانات كل شركة وكل فرع معزولة على مستوى قاعدة البيانات، ولا يطّلع دعم المنصة عليها إلا بإذن موثّق.

كيف أحسب ربح كل معاملة؟

يحسب تقن ربح المعاملة تلقائيًا من الإيراد بعد خصم التكلفة الحكومية والتكاليف المباشرة، ويعرضه منفصلًا عن صافي الشركة بعد المصروفات.

ما طرق الدفع التي يسجّلها تقن؟

كاش وشبكة، ويدخل التحويل البنكي ضمن الشبكة. الكاش والشبكة منفصلان لكل فرع، ولا تُعتبر المعاملة محصَّلة بالكامل إلا بدفعات مؤكدة.

هل أستطيع استيراد خدماتي وأسعارها من Excel؟

نعم. لكل شركة دليل خدمات خاص بها فيه الأسعار والتكاليف والمستندات المطلوبة، ويمكن استيراده من ملف Excel.

هل يدعم تقن الضريبة وإصدار الفواتير؟

إعدادات ضريبة القيمة المضافة تُضبط لكل شركة. إصدار الفواتير للعملاء غير مفعّل حاليًا، وهو مخطط له لاحقًا.

كيف أبدأ باستخدام تقن؟

اطلب عرضًا تجريبيًا من الأسفل، ويتواصل معك فريق تقن لتفعيل شركتك وإعداد فروعك وخدماتك.

جرّب تقن في مكتبك

اطلب عرضًا تجريبيًا وسيتواصل معك فريق تقن لتفعيل شركتك وإعداد فروعك وخدماتك.