ثمانية أسئلة قبل اختيار نظام لمكتب الخدمات

اختيار نظام لمكتب الخدمات قرار يصعب الرجوع عنه بعد تسجيل شهور من البيانات. هذه ثمانية أسئلة تفرز الأنظمة الجادة عن غيرها.

1. هل الواجهة عربية بالكامل من اليمين لليسار؟ الترجمة الجزئية تُتعب الموظفين.
2. هل تعمل جيدًا على الجوال؟ كثير من المتابعة تتم خارج المكتب.
3. هل تدعم عدة فروع بحسابات مفصولة؟ الكاش والشبكة لكل فرع على حدة.
4. هل الصلاحيات قابلة للضبط؟ لكل دور وكل موظف ما يلزمه فقط.
5. هل يُحسب ربح كل معاملة تلقائيًا ويُفصل عن صافي المكتب؟
6. هل يمنع حذف الحركات المالية المعتمدة؟ التصحيح يجب أن يكون بقيد عكسي موثّق لا بالمحو.
7. هل بيانات شركتي معزولة عن غيرها، وهل يوجد سجل تدقيق؟ اسأل أين يتم العزل: في الواجهة أم في قاعدة البيانات.
8. هل أستطيع تصدير بياناتي وتقاريري، وهل توجد نسخ احتياطية؟ اسأل عن عدد مرات النسخ وهل هي مشفّرة.

كيف يجيب تقن

تقن نظام عربي بالكامل يعمل على الجوال ويدعم الفروع المتعددة والصلاحيات القابلة للضبط، ويحسب ربح المعاملة تلقائيًا، ولا يحذف الحركات المالية المعتمدة، ويعزل بيانات الشركات والفروع في قاعدة البيانات، مع سجل تدقيق ونسخ احتياطي مشفّر يوميًا وتصدير PDF وExcel.