كيف تحسب ربح المعاملة في مكتب الخدمات؟

كثير من المكاتب تعرف كم دخل الصندوق آخر الشهر، لكنها لا تعرف أي معاملة كسبت وأيها كلّفت أكثر مما أخذت. السبب غالبًا أن ربح المعاملة يُخلط بربح المكتب. هنا طريقة واضحة للفصل بينهما.

ربح المعاملة غير ربح المكتب

ربح المعاملة يخص معاملة واحدة: ما أخذته من العميل مقابل ما دفعته فعليًا لتنفيذها. صافي المكتب هو مجموع أرباح المعاملات بعد خصم مصروفات المكتب العامة كالإيجار والرواتب.

المعادلة

ربح المعاملة = الإيراد − التكلفة الحكومية الفعلية − التكاليف المباشرة الأخرى

مثال: معاملة تجديد إقامة بسعر 1,200 ريال، دفع المكتب عنها رسومًا حكومية 650 ريالًا وتكاليف مباشرة 50 ريالًا. الربح = 1,200 − 650 − 50 = 500 ريال.

ثلاثة أخطاء شائعة

1. اعتبار المبلغ محصَّلًا قبل التأكد منه. الدفعة التي لم تُؤكَّد لا تدخل في التحصيل.
2. إدخال المصروفات العامة في تكلفة المعاملة. إيجار الفرع ليس تكلفة معاملة بعينها، بل مصروف يُوزَّع على الفروع.
3. تعديل التكلفة بعد الإقفال دون أثر. إذا تغيّرت التكلفة الفعلية، يجب أن يبقى سجل بمن غيّرها ولماذا.

كيف يساعدك تقن

يحسب تقن ربح كل معاملة تلقائيًا من الإيراد بعد التكلفة الحكومية والتكاليف المباشرة، ويعرضه منفصلًا عن صافي الشركة بعد المصروفات. تعديل التكلفة الفعلية بعد الإقفال يحتاج موافقة المدير أو المالك، ويُحفظ سجل بكل تعديل.